Previa Auorizacion de Pase de Entrada O Salida Imss

¿Qué es la Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida IMSS?

La Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida IMSS es un trámite online que permite a los trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) solicitar una autorización previa para salir o entrar a un país, en el marco de sus actividades laborales. Este pase es necesario para aquellos trabajadores que viajen fuera de México por motivos laborales, ya sea para realizar estudios, asistir a congresos, entre otros. En este artículo, explicaremos en qué consiste este trámite, cómo realizarlo y cuáles son los requisitos que se deben cumplir.

¿Quiénes pueden solicitar la Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida IMSS?

Según las disposiciones del IMSS, esta autorización puede ser solicitada por cualquier trabajador en activo que tenga una relación laboral vigente con el instituto, ya sea como trabajador de planta, eventual, comisionado o de confianza. Sin embargo, en algunos casos especiales, también se puede solicitar el pase para trabajadores jubilados o pensionados, previa autorización del área de Recursos Humanos de la empresa. Cabe destacar que el trámite se debe realizar por cada viaje que realice el trabajador fuera del país.

Requisitos para solicitar la Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida IMSS

Para realizar la solicitud, es necesario cumplir con ciertos requisitos que aseguren que el trámite se pueda llevar a cabo de manera exitosa. Entre ellos, se encuentran:

• Ser trabajador en activo del IMSS.
• Contar con un contrato laboral vigente del IMSS.
• Tener al menos un año de antigüedad en el IMSS.
• Presentar identificación oficial.
• Contar con una dirección de correo electrónico válida.

Es importante destacar que los requisitos pueden variar dependiendo de las especificaciones de cada empresa y de las políticas internas del IMSS, por lo que es recomendable consultar con el departamento de Recursos Humanos para asegurarse de cumplir con todo lo necesario para el trámite.

¿Cómo solicitar la Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida IMSS?

Para realizar el trámite, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al Portal del IMSS y acceder al apartado de «Trámites en línea».
2. Seleccionar el trámite de Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida.
3. Llenar el formulario con la información solicitada, como datos personales, motivo del viaje, fecha de salida y de regreso, entre otros.
4. Adjuntar la documentación requerida, como la copia del contrato laboral y la identificación oficial escaneada.
5. Revisar que todos los datos ingresados sean correctos y completos.
6. Enviar la solicitud y esperar la respuesta del IMSS.

Es importante destacar que el trámite debe realizarse al menos 30 días antes de la fecha de salida del trabajador al extranjero, para asegurar que se tenga tiempo suficiente para el proceso de autorización y para la entrega del pase.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la autorización?

El tiempo de respuesta por parte del IMSS puede variar, pero en general, se estima que el proceso de autorización puede tardar entre 5 y 10 días hábiles. Sin embargo, hay que tener en cuenta que este plazo puede extenderse en caso de que se presenten situaciones especiales o que se requiera de una documentación adicional por parte del IMSS.

¿Qué sucede si la solicitud es rechazada?

En caso de que la solicitud sea rechazada, el trabajador recibirá una notificación por correo electrónico explicando los motivos del rechazo. En este caso, se recomienda realizar una revisión cuidadosa de la información proporcionada en la solicitud y, en caso de detectar algún error, realizar una nueva solicitud corrigiendo la información correspondiente.

En caso de que la solicitud sea rechazada por motivos ajenos al trabajador, se debe contactar al departamento de Recursos Humanos de la empresa para que puedan tomar las medidas necesarias y realizar una segunda solicitud del pase.

¿Qué ocurre luego de obtener la autorización?

Una vez aprobada la solicitud, el trabajador recibirá un código de autorización que deberá presentar en el lugar de salida del país, ya sea en el aeropuerto o en la frontera terrestre. Este código también se debe presentar al momento de volver al país, para que quede constancia de que el trabajador ha ingresado nuevamente.

Es importante destacar que el código de autorización tiene una vigencia de 30 días, por lo que si el viaje se extiende por más tiempo, se debe solicitar una renovación de la autorización a través del mismo proceso online.

Conclusiones

En conclusión, la Previa Autorización de Pase de Entrada o Salida IMSS es un trámite necesario para aquellos trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social que viajen por motivos laborales fuera de México. Con una correcta planificación y cumplimiento de los requisitos, este trámite se puede realizar de manera sencilla y rápida a través del Portal del IMSS. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada empresa puede tener sus propias políticas y requisitos, por lo que se recomienda consultar con el departamento de Recursos Humanos antes de iniciar el proceso de solicitud. Asimismo, es importante solicitar la autorización con suficiente antelación para evitar inconvenientes o retrasos en el viaje. Cumplir con los requerimientos y seguir el proceso adecuadamente asegurará que el pase sea otorgado y el trabajador pueda realizar su viaje con total tranquilidad.