La empresa exportadora o importadora autoriza a un agente de aduanas o a un Operador Económico Autorizado mediante la Autorización de Despacho Individual a representarla en el caso de presentación de declaraciones.
Para una venta EXW lo precisará el agente de aduanas o el OEA, para realizar el despacho aduanero de exportación por lo que el importador será el responsable de obtenerlo, bien pidiéndoselo al exportador o directamente al agente de aduanas u OEA que vaya a tramitar el despacho. A la inversa en una venta DDP será el exportador el que deba obtenerlo. En el resto de Incoterms, el responsable de obtenerlos será aquel que tenga que hacer el correspondiente despacho aduanero de exportación o importación.
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