Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratacion

Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación

El proceso de contratación de empleados es crucial para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Sin embargo, en la era digital, este proceso se ha vuelto aún más importante ya que muchas organizaciones han optado por realizar sus trámites y gestiones de manera online. En este sentido, uno de los documentos más importantes a la hora de contratar a un nuevo empleado es el Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación. En este artículo, profundizaremos en qué consiste este documento y cómo se puede redactar de manera efectiva.

¿Qué es el Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación?

El Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación es un documento en el cual se detalla y argumenta la necesidad que tiene una empresa u organización de contratar a un nuevo empleado. Este documento es clave, ya que permite justificar y respaldar la decisión de contratar a una persona específica en lugar de otra.

Además, el Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación también es utilizado como evidencia en caso de que surjan cuestionamientos o conflictos respecto a la contratación y la elección del candidato. Por lo tanto, su redacción debe ser clara, precisa y estar respaldada por datos y argumentos sólidos.

Componentes del Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación

El Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación debe contener ciertos elementos clave que permitan justificar adecuadamente la contratación de un nuevo empleado. Estos elementos son los siguientes:

1. Descripción del puesto

En este apartado, se debe especificar en qué consiste el puesto que se pretende cubrir. Esto incluye las responsabilidades, funciones y tareas que deberá desempeñar el nuevo empleado. De esta forma, se podrá entender mejor la necesidad de contratar a alguien con habilidades y conocimientos específicos.

2. Justificación de la necesidad

Aquí es donde se debe explicar de manera detallada y concisa por qué se requiere contratar a una persona adicional en la empresa. Se pueden mencionar diferentes razones, como el aumento de la carga de trabajo, la expansión de la empresa, la incorporación de nuevos proyectos, entre otros.

Es importante que la justificación sea clara y verídica, ya que este es el punto principal del escrito y será lo que respalde la decisión de contratación.

3. Especificaciones del perfil del candidato

En este apartado, se debe detallar cuáles son las habilidades, conocimientos y experiencia que se buscan en el candidato ideal para cubrir el puesto. Esto puede incluir ciertas habilidades técnicas, competencias específicas y experiencia previa en el campo.

Además, se pueden mencionar características adicionales que sean importantes para la empresa, como el idioma, la disponibilidad o la capacidad de trabajar en equipo.

4. Impacto en la empresa

En esta sección, se debe explicar cómo afectará la contratación de un nuevo empleado en la empresa. Esto puede incluir el impacto en la productividad, en la mejora de los procesos internos, en el aumento de la eficiencia, entre otros aspectos. Todo esto debe estar respaldado por datos y estadísticas concretas.

Consejos para redactar un Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación efectivo

A continuación, se presentan algunos consejos que pueden ser útiles a la hora de redactar un Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación:

1. Sea claro y conciso

Es importante que la redacción sea clara y concisa para evitar confusiones y malentendidos. Utilice un lenguaje sencillo y evite tecnicismos o jergas que puedan dificultar la comprensión.

2. Utilice datos y estadísticas

Una forma de respaldar la necesidad de contratar a un nuevo empleado es proporcionando datos y estadísticas que demuestren que la empresa se encuentra en un momento de crecimiento y que requiere más personal para seguir operando de manera eficiente.

3. Sea honesto

Aunque se trata de un documento en el cual se busca convencer a los demás de la necesidad de contratación, es importante ser honesto en todo momento. No exagere o invente información para justificar la contratación, ya que esto podría afectar negativamente a la empresa y a su reputación.

4. Revise y corrija

Antes de presentar el documento, asegúrese de revisarlo cuidadosamente y corregir posibles errores ortográficos, de gramática o de redacción. Esto ayudará a que el escrito sea más profesional y fácil de entender.

5. Mantenga un formato ordenado

Para facilitar la lectura y la comprensión, es recomendable mantener un formato ordenado y estructurado. Utilice títulos y subtítulos, espacios entre párrafos y viñetas o listas numeradas para organizar la información de manera clara.

Conclusión

En resumen, el Escrito Justificativo de la Necesidad de Contratación es un documento esencial a la hora de contratar a un nuevo empleado en una empresa u organización. Su redacción debe ser clara, concisa y estar respaldada por datos y argumentos sólidos. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, se puede redactar un escrito efectivo que justifique adecuadamente la necesidad de contratación y respalde la decisión tomada por la empresa.