Como Hacer una Memoria Descriptiva de un Puesto de Trabajo

Cómo Hacer una Memoria Descriptiva de un Puesto de Trabajo

Una memoria descriptiva de un puesto de trabajo es un documento necesario en el proceso de selección de personal, ya que permite a los empleadores tener una idea clara de las funciones y responsabilidades asociadas a dicho puesto. En este artículo, te explicaré paso a paso cómo realizar una memoria descriptiva de manera clara y concisa, para que puedas destacar tu perfil profesional y cumplir con los requisitos de la empresa en la que deseas trabajar.

¿Qué es una Memoria Descriptiva de un Puesto de Trabajo?

Una memoria descriptiva de un puesto de trabajo es un documento que describe detalladamente las tareas, actividades, habilidades y competencias requeridas para desempeñar un cargo específico en una empresa. Este documento es utilizado por los empleadores como una herramienta de selección para evaluar la idoneidad de los candidatos y para establecer las bases de la futura gestión del puesto.

Pasos para Realizar una Memoria Descriptiva de un Puesto de Trabajo

A continuación, te presento los pasos que debes seguir para realizar una memoria descriptiva de un puesto de trabajo de manera adecuada:

Paso 1: Definir el Título del Puesto de Trabajo

El primer paso para realizar una memoria descriptiva es definir el título del puesto de trabajo, el cual debe ser claro y conciso. Por ejemplo, si el puesto es de «Asistente Administrativo», ese debe ser el título que aparezca en el documento.

Paso 2: Describir la Misión del Puesto de Trabajo

En este paso, debes explicar cuál es la misión del puesto de trabajo en la empresa. Esto implica definir el objetivo principal del cargo y cómo contribuye al logro de los objetivos generales de la organización. Es importante ser específico y destacar la importancia de dicho puesto en la empresa.

Paso 3: Detallar las Funciones y Responsabilidades

Es en este paso donde debes describir en detalle las funciones y responsabilidades que el ocupante del puesto deberá llevar a cabo. Es importante ser claro y preciso, ya que esto permitirá al candidato tener una idea clara de lo que se espera de él en el puesto. También es recomendable incluir el peso o porcentaje de cada función en el tiempo de trabajo, ya que esto dará una idea de su importancia y prioridad.

Paso 4: Enumerar los Requisitos del Cargo

En este paso, es necesario listar los requisitos que deben cumplir los candidatos para ocupar el puesto de trabajo. Estos requisitos pueden ser tanto a nivel académico como a nivel de competencias y habilidades. También se pueden incluir requisitos adicionales como experiencia previa, dominio de algún idioma u otros conocimientos específicos que sean necesarios para el puesto.

Paso 5: Definir el Perfil del Candidato

En este apartado, se debe describir en detalle el perfil del candidato ideal para el puesto de trabajo. Esto incluye aspectos como su formación académica, habilidades técnicas y blandas, experiencia, personalidad y cualquier otro factor que sea relevante para el desempeño exitoso del puesto. Es importante ser realista en la definición del perfil, ya que esto ayudará a atraer candidatos adecuados para la empresa.

Paso 6: Establecer Condiciones de Trabajo

En este paso, se deben señalar las condiciones de trabajo que se ofrecen para el puesto en términos de horarios, sueldo, beneficios, entre otros. También se puede incluir algún comentario sobre el ambiente laboral y la cultura de la empresa. Esto ayudará a los candidatos a tener una idea más amplia de lo que pueden esperar en términos de condiciones laborales.

Consejos para Realizar una Memoria Descriptiva de un Puesto de Trabajo

A continuación, te comparto algunos consejos que te ayudarán a elaborar una memoria descriptiva de un puesto de trabajo más efectiva y atractiva para los candidatos:

• Utiliza un lenguaje claro y sencillo para que sea fácil de entender por cualquier persona.
• Evita utilizar términos técnicos o jerga que puedan ser desconocidos para la mayoría de personas.
• Destaca las funciones y responsabilidades más importantes del puesto, que sean relevantes para la empresa.
• Utiliza viñetas o listas para hacer más fácil la lectura y comprensión del documento.
• No excedas en la extensión, trata de mantener una memoria descriptiva de entre 500 y 1000 palabras.
• Incluye información sobre la empresa y su cultura para atraer talento alineado con su filosofía.

Conclusiones

La memoria descriptiva de un puesto de trabajo es un documento importante en el proceso de selección de personal, ya que permite a los empleadores tener una idea clara de lo que se espera del futuro ocupante del cargo. Es importante seguir los pasos mencionados en este artículo y utilizar un lenguaje claro y sencillo para facilitar la comprensión. Con una buena memoria descriptiva, podrás atraer a los candidatos adecuados y encontrar al profesional que encaje perfectamente con las necesidades de tu empresa.